Regulamin
Wersja archiwalna: Wywołaj niezmienioną wersję Ogólnych Warunków Handlowych 1.0.0
Wersja: 1.0.0
Status: 22 sierpnia 2026 r.
Zakres: Ta wersja dotyczy bezpłatnego wstępnego i testowego działania SiMaDoo.
1. Dostawca i zakres
Dostawcą SiMaDoo jest:
Thorstena Elsingera
Breubergstrasse 17
63322 Rödermark
Niemcy
Kontakt ogólny i zapytania prawne: info@simadoo.com
Wsparcie techniczne: support@simadoo.comNiniejsze ogólne warunki mają zastosowanie do korzystania z SiMaDoo w bezpłatnym trybie wprowadzającym i testowym.
„Użytkownicy” to wszystkie osoby pełnoletnie, które korzystają z SiMaDoo zgodnie z niniejszym Regulaminem.
SiMaDoo jest skierowane wyłącznie do osób, które ukończyły 18 rok życia. Aktywne korzystanie przez osoby niepełnoletnie jest niedozwolone.
„Istniejący użytkownicy” to użytkownicy, którzy korzystali już z SiMaDoo przed wprowadzeniem Ogólnych Warunków w wersji 1.0.0 i utworzyli lub otrzymali dane, wydarzenia, fundusze społecznościowe lub zadania grupowe.
Odmienne warunki użytkownika obowiązują tylko wtedy, gdy dostawca wyraźnie zgodził się na ich ważność.
2. Przedmiot SiMaDoo
SiMaDoo to cyfrowa aplikacja służąca do organizowania wspólnych kas fiskalnych, wydarzeń, depozytów, wydatków i wewnętrznych rozliczeń w ramach grupy.
SiMaDoo przetwarza dane wprowadzone przez użytkowników i wykorzystuje je do tworzenia przeglądów matematycznych. Można to wykazać w szczególności:
- które zapasy znajdują się matematycznie w funduszu wspólnym,
- które ludzie powinni nadal wpłacać,
- które osoby powinny otrzymać zwrot pieniędzy z funduszu wspólnego,
- sposób podziału wydatków w ramach grupy.
SiMaDoo nie przechowuje ani nie zarządza pieniędzmi, nie przeprowadza transakcji płatniczych i nie otwiera rachunków bankowych ani płatniczych. Aplikacja nie jest powiązana z faktycznymi transakcjami płatniczymi pomiędzy zaangażowanymi stronami, chyba że taka funkcja zostanie wyraźnie zaoferowana w przyszłości.
SiMaDoo nie jest firmą zajmującą się doradztwem bankowym, płatniczym, podatkowym, prawnym, finansowym, księgowym ani biznesowym. Wyświetlane wyniki nie zastępują egzaminu zawodowego ani wymaganej prawem księgowości.
Bieżąca operacja służy wprowadzeniu, testowaniu i dalszemu rozwojowi aplikacji. Poszczególne funkcje można oznaczyć jako funkcje testowe.
3. Zgoda i zawarcie umowy użytkownika
Przed pierwszym aktywnym użyciem użytkownik musi:
- możliwość zapoznania się z pełnym regulaminem,
- wyraźnie zgadzają się na warunki i
- potwierdzić, że ukończył 18 lat.
Umowa bezpłatnego użytkowania zostaje zawarta, gdy użytkownik aktywuje dwa niezaznaczone potwierdzenia po uzyskaniu dostępu do pełnych warunków, a następnie naciśnie przycisk zgody.
Użytkownicy, którzy korzystają z niego po raz pierwszy, nie mogą aktywnie korzystać z SiMaDoo bez zgody. Jeśli nie wyrazisz zgody, faktyczne korzystanie z aplikacji zostanie zakończone. Dostęp do warunków handlowych, oświadczenia o ochronie danych, informacji prawnych i danych kontaktowych jest nadal możliwy.
Obecni użytkownicy otrzymają okno dialogowe zgody przy pierwszym uruchomieniu po wprowadzeniu procesu zgody.
Jeżeli obecni użytkownicy nie wyrażą zgody na nowy regulamin, nie zostaną oni natychmiast wykluczeni z istniejących danych. Otrzymujesz ograniczony dostęp tylko do odczytu/eksportu zgodnie z § 4.
W przypadku merytorycznej zmiany Ogólnych Warunków może być wymagana ponowna wyraźna zgoda. Samo dalsze wykorzystanie nie oznacza zgody.
W celu uzyskania zgody nie są gromadzone żadne imiona i nazwiska, adresy e-mail, daty urodzenia ani inne dodatkowe dane osobowe.
Zgoda może być przechowywana lokalnie na używanym urządzeniu wraz z istniejącym pseudonimowym identyfikatorem technicznym użytkownika. Tylko: można zapisać:
- zaakceptowaną wersję Ogólnych Warunków,
- język wyświetlanego regulaminu,
- moment wyrażenia zgody,
- potwierdzenie osiągnięcia minimalnego wieku 18 lat.
Istniejący techniczny identyfikator użytkownika nie jest osobistym kontem użytkownika, osobistą rejestracją ani dowodem tożsamości.
Jeśli lokalny magazyn aplikacji zostanie usunięty, aplikacja zostanie ponownie zainstalowana lub zapisana zgoda zostanie usunięta, może być wymagana nowa zgoda.
4. Dostęp tylko do odczytu/eksportu dla istniejących użytkowników
Obecni użytkownicy, którzy nie wyrażają zgody na nowy lub zmieniony regulamin, mogą w dalszym ciągu uzyskiwać dostęp do istniejących treści w ograniczonym zakresie i dostępnych zgodnie z istniejącą rolą i architekturą bezpieczeństwa.
Ograniczony dostęp obejmuje wyłącznie:
- przeglądanie istniejących wydarzeń,
- reputacja istniejących funduszy wspólnotowych,
- przeglądanie istniejących rachunków, rezerwacji i informacji,
- wykorzystanie faktycznie istniejących funkcji eksportu do plików PDF i Excel,
- otwarcie regulaminu, oświadczenia o ochronie danych, informacji prawnej i strony kontaktowej,
- przesłanie żądania anulowania, informacji, publikacji lub usunięcia.
W szczególności niedozwolone jest bez uzgodnienia z aktualnymi warunkami:
- tworzenie nowych wydarzeń,
- utworzenie nowych funduszy wspólnotowych,
- nowe rezerwacje, depozyty lub wydatki,
- Zmiany lub usunięcia istniejących danych,
- nowe zaproszenia lub zadania grupowe,
- przesyłanie nowych dokumentów,
- inne procesy pisemne lub administracyjne.
Istniejący użytkownik może później ponownie otworzyć okno dialogowe wyrażania zgody. Po skutecznej zgodzie można ponownie zwolnić aktywne korzystanie.
Dostęp tylko do odczytu/eksportu służy do przeglądania istniejących treści, korzystania z istniejących opcji eksportu i korzystania z praw. Nie stanowi to roszczenia o kontynuację wszystkich funkcji w nieskończoność.
Po rozsądnym okresie przejściowym umowa o bezpłatne użytkowanie może zostać prawidłowo rozwiązana. Warunki wstępne to:
- wyczyścić indywidualne informacje o użytkowniku, którego to dotyczy,
- rozsądny okres czasu od otrzymania tej informacji,
- rozsądny sposób przeglądania istniejących treści i korzystania z faktycznie dostępnych eksportów.
Jako indywidualne rozwiązanie umowy nie wystarczy ogólna publikacja na stronie internetowej lub w ogólnodostępnym dokumencie internetowym.
O ile nie istnieje technicznie adresowalny indywidualny kanał komunikacji w aplikacji lub inny indywidualny kanał kontaktu, niniejsze Ogólne Warunki nie zapewniają konkretnej, technicznie nieistniejącej metody zakończenia połączenia ze strony dostawcy.
5. Bezpłatna obsługa wprowadzająca i próbna
Do bieżącego korzystania z SiMaDoo nie jest wymagana żadna cena zakupu ani opłata abonamentowa. Za pośrednictwem SiMaDoo nie ma żadnej transakcji płatniczej na rzecz dostawcy.
Indywidualny trzymiesięczny bezpłatny okres dla własnych funkcji kasy rozpoczyna się dopiero przy pierwszym otwarciu funkcji kasy. Początek i koniec są bezpiecznie zapisywane; ponowna instalacja, zmiana urządzenia ani odzyskanie dostępu nie uruchamiają tego okresu ponownie.
Zaproszeni uczestnicy i członkowie korzystają bezpłatnie ze swojego osobistego dostępu w ramach swojej roli. Udział wyłącznie na podstawie zaproszenia nie powoduje obowiązku zapłaty.
Na okres po indywidualnym bezpłatnym okresie nie zatwierdzono obecnie żadnych cen, produktów do zakupu ani subskrypcji. Obowiązek zapłaty może powstać wyłącznie na podstawie późniejszej, odrębnej i wyraźnej umowy.
Bezpłatne świadczenie nie gwarantuje nieograniczonego lub bezpłatnego korzystania przez całe życie.
W przyszłości SiMaDoo może oferować dodatkowe lub bardziej rozwinięte usługi za opłatą. Płatne korzystanie nie powstaje automatycznie.
Przed zawarciem umowy odpłatnej ceny, zakres usług, czas trwania, warunki rozwiązania, informacje dla konsumentów oraz, w stosownych przypadkach, prawo do odstąpienia od umowy zostaną przekazane osobno.
Przejście na usługę płatną wymaga odrębnego, wyraźnego oświadczenia umownego ze strony użytkownika. Cisza lub samo dalsze używanie nie stanowi obowiązku zapłaty.
Niniejsze Ogólne Warunki Handlowe nie zawierają żadnych postanowień dotyczących późniejszej ochrony istniejących aktywów lub przyszłych cen.
6. Odpowiedzialność użytkownika
Użytkownicy są odpowiedzialni za kompletność, dokładność i aktualność swoich wpisów. Dotyczy to w szczególności kwot, osób, depozytów, wydatków, sposobów płatności, sald gotówkowych, wpływów i przydziałów.
Wyniki obliczeń opierają się na wprowadzonych danych. SiMaDoo nie sprawdza, czy zarejestrowana transakcja płatnicza faktycznie miała miejsce i czy zarejestrowana roszczenie istnieje legalnie.
Użytkownicy muszą samodzielnie sprawdzić wyniki obliczeń przed dokonaniem płatności, zwrotem kosztów, rozliczeniem, zeznaniem podatkowym lub inną decyzją gospodarczą.
SiMaDoo nie staje się stroną stosunków prawnych istniejących pomiędzy użytkownikami. Aplikacja nie tworzy, nie przenosi ani nie dochodzi roszczeń pomiędzy członkami grupy.
Użytkownicy mogą wprowadzać wyłącznie dane osobowe, rachunki i inne treści, do przetwarzania których są upoważnieni.
Istniejące funkcje eksportu do formatu PDF i Excel wpływają na rozliczenia poszczególnych zdarzeń lub kas fiskalnych społeczności. Nie stanowią one pełnego eksportu wszystkich danych powiązanych z technicznym identyfikatorem użytkownika.
Nie gwarantuje się automatycznej funkcji pełnego udostępnienia danych lub całkowitego usunięcia wszystkich danych użytkownika.
7. Dopuszczalne użycie i nadużycie
Z SiMaDoo można korzystać wyłącznie w celach zgodnych z prawem i w zakresie udostępnianych funkcji.
W szczególności zabrania się:
- zamieszczania treści nielegalnych, oszukańczych lub naruszających prawa osób trzecich,
- wykorzystania do oszustwa, prania pieniędzy lub ukrywania nielegalnych transakcji płatniczych,
- szpiegowanie dostępu osób trzecich lub obchodzenie ograniczeń dostępu,
- przesyłanie złośliwego oprogramowania lub zmanipulowanych plików,
- zautomatyzowany dostęp, który powoduje nadmierne obciążenie operacji,
- manipulowanie lub zakłócanie aplikacji i jej funkcji bezpieczeństwa,
- nieuprawnionego użycia nazw osób trzecich, identyfikatorów technicznych lub dostępu grupowego,
- rozpowszechnianie rachunków lub danych osobowych bez niezbędnego upoważnienia.
Jeżeli istnieje uzasadnione podejrzenie nadużycia, treści, identyfikatory techniczne lub dostęp grupowy mogą zostać tymczasowo ograniczone w zakresie, w jakim jest to konieczne do sprawdzenia, uniknięcia niebezpieczeństwa lub zabezpieczenia innych użytkowników i jest możliwe przy istniejącej architekturze technicznej.
Przed nałożeniem stałego ograniczenia użytkownik, którego to dotyczy, zostanie co do zasady poinformowany i uzyska możliwość przedstawienia uwag, o ile istnieje możliwość kontaktu. Nie dotyczy to sytuacji, gdy wymagane jest natychmiastowe działanie ze względu na poważne zagrożenie bezpieczeństwa, czyny przestępcze lub nieuchronną szkodę.
Roszczenia prawne i obowiązki urzędowe pozostają nienaruszone.
8. Dostępność, konserwacja i aktualizacje
SiMaDoo ma zapewnioną należytą opiekę. Nie ma gwarancji, że dostępność będzie przez cały czas nieprzerwana i wolna od błędów.
Tymczasowe ograniczenia mogą powstać w szczególności na skutek prac konserwacyjnych, zabezpieczeń, aktualizacji, zakłóceń w działaniu łącza internetowego lub awarii infrastruktury zewnętrznej.
Jeśli to możliwe, planowane prace konserwacyjne należy przeprowadzać lub ogłaszać w taki sposób, aby w jak najmniejszym stopniu wpływać na użytkowanie.
Wymagane aktualizacje, w tym aktualizacje zabezpieczeń, będą dostarczane zgodnie z wymaganiami prawa.
Roszczenia prawne wynikające z niedostarczenia, aktualizacji lub wad produktów cyfrowych nie są ograniczone.
9. Zmiany w SiMaDoo i Regulaminie
Funkcje mogą zostać zmienione lub rozwinięte z ważnych powodów. Za uzasadnione powody uważa się w szczególności:
- rozwój techniczny,
- wymagania bezpieczeństwa,
- zmiany sytuacji prawnej,
- zapobieganie nadużyciom,
- niezbędne dostosowania systemów operacyjnych lub platform technicznych,
- poprawa użyteczności lub dostępności,
- zaprzestanie wykonywania funkcji, które nie są już technicznie wykonalne.
Zmiany nie mogą powodować nieuzasadnionej niekorzystnej sytuacji dla użytkowników. Zmiany w bezpłatnym działaniu nie wiążą się z dodatkowymi kosztami.
Informacje o ogólnych lub znaczących zmianach w produkcie można udostępniać w aplikacji oraz w stale dostępnym, przejrzyście wersjonowanym dokumencie internetowym.
W zakresie, w jakim prawo wymaga, aby informacje znajdowały się na trwałym nośniku, odpowiednia wersja musi umożliwiać zapisanie lub pobranie w niezmienionej postaci i być dostępna przez rozsądny okres czasu.
Po odpowiedniej zmianie warunków, przy następnym uruchomieniu wyświetli się nowe okno dialogowe zgody.
Użytkownicy, którzy korzystają z aplikacji po raz pierwszy, nie mogą korzystać z aplikacji bez zgody. W przypadku odrzucenia obecni użytkownicy otrzymają dostęp tylko do odczytu/eksportu opisany w Sekcji 4.
Zmiany o charakterze czysto redakcyjnym, które nie zmieniają żadnych praw ani obowiązków, można wprowadzać bez dalszej zgody. Aktualna wersja pozostaje dostępna z informacjami o wersji i datą.
10. Prawa do Aplikacji i Treści Użytkownika
Aplikacja, jej projekt, elementy programu, teksty, grafika, logo i inne treści zastrzeżone są prawnie chronione.
Użytkownicy otrzymują proste, niewyłączne i niezbywalne prawo do korzystania z SiMaDoo zgodnie z przeznaczeniem przez okres obowiązywania umowy użytkownika.
Powielanie, przetwarzanie, dalsza dystrybucja, udostępnianie publiczne lub ocena techniczna poza przeznaczeniem jest niedozwolona bez zezwolenia, chyba że obowiązujące prawo stanowi inaczej.
Prawa do treści opublikowanych przez użytkownika pozostają własnością odpowiedniego posiadacza praw. Użytkownik przyznaje dostawcy wyłącznie te uprawnienia, które są technicznie niezbędne do przechowywania, przetwarzania i wyświetlania tych treści upoważnionym członkom grupy.
Nie ma to wpływu na technicznie niezbędne kopie zapasowe i prawne wymagania dotyczące przechowywania.
11. Ochrona danych, publikacja informacji i treści
Informacje o przetwarzaniu danych osobowych zawarte są w obowiązującym rozporządzeniu Polityka prywatności.
Skorzystanie z ustawowych praw do ochrony danych nie powoduje utraty uprawnień umownych lub ustawowych.
Można przesyłać prawne wnioski o informacje, sprostowanie, udostępnienie lub usunięcie danych info@simadoo.com być kierowane.
Ponieważ nie ma osobistego konta użytkownika, w każdym indywidualnym przypadku należy odpowiednio sprawdzić techniczny identyfikator użytkownika, tożsamość i uprawnienia. Może to wymagać w szczególności identyfikatora technicznego oraz informacji o wydarzeniach, których to dotyczy, lub funduszach wspólnotowych.
Dodatkowe dane osobowe można żądać jedynie w zakresie, w jakim jest to niezbędne do rozpatrzenia i przetworzenia konkretnego żądania.
Jeżeli istnieje prawo do publikacji treści, odpowiednie treści zostaną udostępnione w powszechnym formacie nadającym się do odczytu maszynowego bezpłatnie, bez nieuzasadnionych przeszkód i w rozsądnym terminie po pomyślnej kontroli tożsamości i autoryzacji.
Ustęp 6 nie zapewnia żadnej funkcji automatycznego eksportu lub pobierania. Zwolnienie można wykonać ręcznie po indywidualnym sprawdzeniu.
Istniejące eksporty kas zdarzeń i kas społecznościowych obejmują jedynie zawartość określoną w eksporcie.
Dane pozostałych członków grupy będą udostępniane wyłącznie w zakresie, w jakim jest to prawnie dopuszczalne i nie koliduje z ich prawami.
Po zakończeniu umowy dane osobowe zostaną usunięte lub zanonimizowane zgodnie z oświadczeniem o ochronie danych i wymogami prawnymi, chyba że dalsze przechowywanie będzie konieczne lub dozwolone.
12. Okres obowiązywania i wypowiedzenie
Umowa o nieodpłatne korzystanie zawierana jest na czas nieokreślony.
Użytkownicy mogą w każdej chwili odwołać umowę użytkownika bez powiadomienia za pośrednictwem poczty elektronicznej info@simadoo.com skończyć.
Nie gwarantujemy automatycznej funkcji anulowania lub całkowitego usunięcia w aplikacji.
Przetworzenie anulowania może wymagać sprawdzenia technicznego identyfikatora użytkownika i autoryzacji dla danych zdarzeń lub wspólnych kas fiskalnych.
Dostawca może co do zasady rozwiązać umowę o nieodpłatnym użytkowaniu z zachowaniem rozsądnego okresu wypowiedzenia.
O zwykłym rozwiązaniu umowy przez dostawcę należy indywidualnie i wyraźnie poinformować zainteresowanego użytkownika. Okres wypowiedzenia rozpoczyna się dopiero w momencie możliwego do sprawdzenia otrzymania tego indywidualnego powiadomienia.
Ogólne powiadomienie na stronie internetowej, w ogólnym dokumencie internetowym lub w nieindywidualnym zawiadomieniu w aplikacji nie stanowi indywidualnego rozwiązania umowy.
Dopóki nie istnieje technicznie adresowalny indywidualny kanał komunikacji w aplikacji lub inny indywidualny kanał kontaktu, dostawca nie gwarantuje żadnej konkretnej zwykłej metody zakończenia połączenia.
Przed normalnym rozwiązaniem użytkownik, którego to dotyczy, musi mieć odpowiednią możliwość przeglądania istniejących treści i korzystania z faktycznie istniejących funkcji eksportu.
Obie strony mają prawo do nadzwyczajnego rozwiązania umowy z ważnego powodu. Ważna przyczyna istnieje w szczególności w przypadku poważnego lub powtarzającego się nadużycia, obejścia środków bezpieczeństwa lub istotnego naruszenia praw innych osób.
Wypowiedzenie nie powoduje automatycznego zakończenia wydarzeń innych osób ani wspólnych środków. To, które dane grupowe zostaną zachowane lub usunięte, zależy od ról, uprawnień, oświadczenia o ochronie danych i wymogów prawnych.
Ustawowe rozwiązanie umowy i prawa do rozwiązania umowy pozostają nienaruszone.
13. Odpowiedzialność
Dostawca ponosi nieograniczoną odpowiedzialność:
- w przypadku umyślnego działania i rażącego niedbalstwa,
- w przypadku zawinionego naruszenia życia, ciała lub zdrowia,
- zgodnie z przepisami ustawy o odpowiedzialności za produkt,
- w przypadku podstępnego zatajenia wady,
- w ramach wyraźnie przyjętej gwarancji.
W przypadku naruszenia istotnego obowiązku umownego przez nieznaczne niedbalstwo odpowiedzialność ogranicza się do szkód typowych dla umowy i przewidywalnych w momencie zawarcia umowy.
Ponadto w zakresie dozwolonym przez prawo wyłączona jest odpowiedzialność za szkody spowodowane lekkim zaniedbaniem.
Przepisy dotyczące odpowiedzialności obowiązują odpowiednio przedstawicieli prawnych i pełnomocników.
Dostawca nie ponosi odpowiedzialności za wady, które wynikają wyłącznie z faktu, że użytkownik wprowadził nieprawidłowe, niekompletne lub nieaktualne dane lub użył wyraźnie błędnego wyniku bez sprawdzenia. Nie wyklucza to odpowiedzialności za własne błędy techniczne.
Obowiązkowe prawa do produktów cyfrowych pozostają nienaruszone.
14. Rozstrzyganie sporów konsumenckich
Dostawca nie jest zobowiązany ani nie chce brać udziału w procedurze rozstrzygania sporów przed konsumencką komisją arbitrażową.
15. Postanowienia końcowe
Obowiązuje prawo niemieckie, z wyłączeniem Konwencji Narodów Zjednoczonych o umowach międzynarodowej sprzedaży towarów. Obowiązkowe przepisy dotyczące ochrony konsumentów w kraju, w którym konsument ma miejsce zwykłego pobytu, pozostają nienaruszone.
Jeśli użytkownik jest handlowcem, osobą prawną prawa publicznego lub specjalnym funduszem prawa publicznego, siedzibą dostawcy jest miejsce jurysdykcji, o ile taka umowa jest prawnie dopuszczalna.
Jeżeli postanowienie niniejszych Ogólnych Warunków jest lub stanie się nieważne, w jego miejsce stosuje się przepisy ustawowe. Skuteczność pozostałych postanowień pozostaje nienaruszona.
16. Późniejsze usługi płatne
Niniejsze warunki regulują wyłącznie aktualne, bezpłatne działanie wprowadzające i testowe.
Usługi płatne, subskrypcje, zakupy w aplikacji lub inne zobowiązania płatnicze nie podlegają niniejszym Warunkom.
Przed wprowadzeniem usług płatnych w szczególności uregulowane zostaną opisy usług, ceny, rozliczenia, czas trwania, wypowiedzenie, informacje dla konsumentów i prawo do odstąpienia od umowy.
Korzystanie odpłatne wymaga odrębnego, wyraźnego oświadczenia umownego ze strony użytkownika.
17. Dobrowolny asystent AI
Asystent AI SiMaDoo jest dobrowolną dodatkową pomocą. Odpowiedzi tworzy sztuczna inteligencja i mogą być błędne, niepełne lub nieaktualne.
Nie zastępują porady prawnej, podatkowej, finansowej ani innej profesjonalnej. Asystent sam nie wykonuje księgowań, płatności, zaproszeń, zmian ról ani innych wiążących działań.
Nie wpisuj haseł, danych dostępowych, bankowych lub kart, kodów zaproszeń ani wrażliwych danych osobowych.
Mogą obowiązywać limity, filtry, przerwy konserwacyjne i inne ograniczenia techniczne. Nie ma prawa do nieprzerwanej dostępności ani określonej odpowiedzi.
Korzystanie nie powoduje niezatwierdzonych kosztów, subskrypcji ani obowiązku zakupu. Ustawowe prawa dotyczące odpowiedzialności, zwłaszcza z punktu 13, pozostają nienaruszone.
Przed wysłaniem należy wyraźnie potwierdzić wskazane przetwarzanie danych. Szczegóły zawiera Polityka prywatności. Dodatek objaśnia opcjonalną funkcję, nie tworzy obowiązku zapłaty i dlatego nie blokuje obecnych użytkowników nową ogólną zgodą.