Polityka prywatności

Status: 22 sierpnia 2026 r.

1. Osoba odpowiedzialna

Ogólne zapytania dotyczące kontaktu i ochrony danych: info@simadoo.com
Wsparcie techniczne: support@simadoo.com

2. Dostęp do strony internetowej i hostingu internetowego IONOS

Ta strona internetowa jest hostowana przez IONOS SE. Gdy uzyskujesz dostęp do strony internetowej, usługa hostingowa przetwarza niezbędne technicznie dane połączenia, aby żądane treści mogły zostać przesłane na Twoje urządzenie i zagwarantowane było bezpieczne, stabilne działanie. Według IONOS rejestrowane są strona odsyłająca, żądana strona internetowa lub plik, typ i wersja przeglądarki, system operacyjny, typ urządzenia, czas dostępu i zanonimizowany adres IP.

Przetwarzanie odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Nasz uzasadniony interes polega na bezpiecznym, stabilnym i wolnym od błędów udostępnianiu tej strony internetowej. IONOS określa okres przechowywania danych odwiedzających wynoszący osiem tygodni. Według IONOS te dane gości nie będą przekazywane osobom trzecim i nie będą przekazywane do krajów spoza Unii Europejskiej.

Informacje od IONOS dotyczące przetwarzania danych za pośrednictwem produktów hostingowych

3. Analityka internetowa IONOS

W przypadku używanego hostingu internetowego IONOS uwzględniana jest usługa IONOS WebAnalytics. IONOS twierdzi, że śledzenie i rejestrowanie są domyślnie włączone, a określenie odbywa się za pomocą pliku dziennika lub piksela. Podczas przeglądu technicznego tej witryny nie wykryto żadnego skryptu analitycznego po stronie klienta ani zewnętrznego piksela analitycznego; Istnieją dzienniki dostępu po stronie serwera.

Według IONOS, WebAnalytics nie wykorzystuje plików cookie. Adres IP przesyłany podczas uzyskiwania dostępu do strony jest natychmiast po przesłaniu anonimizowany, a następnie przetwarzany bez odniesienia do osoby. Rejestrowane są strona odsyłająca, żądana strona lub plik, typ i wersja przeglądarki, system operacyjny, typ urządzenia, czas dostępu i zanonimizowany adres IP. Dane wykorzystywane są wyłącznie w celu analizy statystycznej i optymalizacji technicznej strony internetowej. IONOS oświadcza, że ​​nie przechowuje żadnych danych osobowych odwiedzających w WebAnalytics i nie przekazuje żadnych danych osobom trzecim.

Jeżeli krótkotrwałe przetwarzanie adresu IP do momentu anonimizacji ma charakter osobisty, odbywa się to na podstawie art. 6 ust. 1 litera f RODO. Nasz uzasadniony interes polega na optymalizacji technicznej i projektowaniu strony internetowej w oparciu o potrzeby.

Informacje od IONOS na temat WebAnalytics

4. Elementy systemu WordPress i IONOS

Strona działa na WordPressie. Aktywne są również komponenty IONOS do integracji hostingu, bezpieczeństwa, wydajności, pamięci podręcznej i logowania administracyjnego, a także technicznie niezbędne komponenty, których należy używać. Wspierają działanie i bezpieczeństwo instalacji WordPress. Podczas sprawdzania publicznie dostępnych stron nie zostały uruchomione żadne dodatkowe żądania do zewnętrznych dostawców, żadne publicznie ustawione pliki cookie ani żadne wpisy w pamięci lokalnej lub pamięci sesji.

5. Pliki cookies i przechowywanie w przeglądarce

Zgodnie z obecnym stanem technologii, publicznie dostępne strony nie ustawiają plików cookie i nie przechowują żadnych informacji w pamięci lokalnej lub pamięci sesji. Nie są wykorzystywane żadne funkcje analityczne, reklamowe, biuletynowe, sklepowe czy płatnicze. Dlatego obecnie nie jest wyświetlany żaden baner zgody.

WordPress może ustawić niezbędne technicznie pliki cookie służące do logowania i sesji podczas logowania się do obszaru administracji niepublicznej. Nie mają one wpływu na osoby regularnie odwiedzające publiczną stronę internetową.

6. Media lokalne i treści zewnętrzne

Logo, symbole i zrzuty ekranu SiMaDoo są ładowane lokalnie z tego serwera internetowego. Zrzuty ekranu zawierają jedynie fikcyjne przykładowe dane. Czcionki zewnętrzne, osadzone filmy, mapy, wtyczki mediów społecznościowych lub porównywalne treści stron trzecich nie są zintegrowane.

Oświadczenie o ochronie danych zawiera zwykłe linki do stron informacyjnych IONOS i do odpowiedzialnego organu nadzorującego ochronę danych. Dopiero po uzyskaniu dostępu do takiego łącza zewnętrznego Twoja przeglądarka nawiązuje połączenie z odpowiednim dostawcą. Za przetwarzanie danych odpowiedzialny jest tam odpowiedni dostawca.

7. Kontakt mailowy

Jeśli kontaktujesz się z nami za pośrednictwem poczty elektronicznej, przetwarzamy podane przez Ciebie informacje, w szczególności adres e-mail, treść wiadomości i powiązane dane komunikacyjne, w celu rozpatrzenia Twojej prośby i udzielenia odpowiedzi.

Jeżeli Twoje żądanie dotyczy umowy lub środków przedumownych, art. Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO. W przypadku pozostałych zapytań przetwarzanie odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO; Naszym prawnie uzasadnionym interesem jest prawidłowe odpowiadanie na zapytania dotyczące SiMaDoo. Dostawcy usług e-mail zajmujący się przesyłaniem wiadomości e-mail mogą przetwarzać dane w zakresie, w jakim jest to technicznie konieczne.

Usuwamy dane, gdy żądanie zostanie ostatecznie rozpatrzone i nie ma prawnych obowiązków przechowywania ani innych prawnych powodów dalszego przechowywania.

8. Transmisja szyfrowana

Strona internetowa przesyłana jest poprzez protokół HTTPS. Oznacza to, że treść przesyłana pomiędzy Twoją przeglądarką a serwerem internetowym jest szyfrowana podczas transportu.

9. Twoje prawa do prywatności

Zgodnie z wymogami prawa masz prawo do informacji o Twoich danych osobowych (art. 15 RODO), sprostowania nieprawidłowych danych (art. 16 RODO), usunięcia (art. 17 RODO), ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO), przenoszenia danych (art. 20 RODO) oraz wniesienia sprzeciwu (art. 21 RODO). W każdej chwili możesz odwołać swoją zgodę ze skutkiem na przyszłość. Aby skorzystać ze swoich praw wystarczy wysłać wiadomość na adres info@simadoo.com.

10. Sprzeciw wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionych interesach

W każdej chwili możesz sprzeciwić się przetwarzaniu na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją. Nie będziemy już wówczas przetwarzać danych, chyba że istnieją ważne uzasadnione powody lub przetwarzanie służy dochodzeniu, wykonywaniu lub obronie roszczeń prawnych.

11. Prawo do skargi

Masz prawo złożyć skargę do organu nadzorczego ds. ochrony danych. W szczególności za lokalizację osoby odpowiedzialnej odpowiada heski komisarz ds. ochrony danych i wolności informacji. Informacje oraz formularz reklamacyjny można znaleźć pod adresem datenschutz.hessen.de/service/beschwerde-uebermittel.

12. Zautomatyzowane decyzje

Na tej stronie nie ma miejsca zautomatyzowane podejmowanie decyzji ani profilowanie.

13. Zmiany w niniejszej Polityce Prywatności

Niniejsze oświadczenie o ochronie danych zostanie skorygowane w przypadku zmiany zastosowanej technologii, domeny internetowej lub wymogów prawnych.

14. Dobrowolny asystent AI SiMaDoo

14.1 Cel i świadome uruchomienie

Asystent, wyraźnie oznaczony jako AI, jest dobrowolną pomocą w ogólnych pytaniach o korzystanie z SiMaDoo. Przed wysłaniem użytkownik musi wyraźnie potwierdzić w oknie czatu, że pytanie może zostać przekazane usłudze AI. Bez potwierdzenia nic nie jest wysyłane. Zgody można odmówić lub wycofać ją na przyszłość przez zamknięcie asystenta albo usunięcie zaznaczenia; pozostałe funkcje pozostają dostępne.

14.2 Dane, usługi i odbiorcy

Żądanie przesyła wpisane pytanie, wybrany język i wewnętrzną nazwę aktualnie widocznego obszaru SiMaDoo przez chronioną Firebase Cloud Function do OpenAI Responses API. W celu uwierzytelnienia i ochrony Firebase Authentication, App Check z reCAPTCHA Enterprise, Cloud Functions, Cloud Firestore, Secret Manager i Cloud Logging przetwarzają również identyfikator zalogowanej sesji, poświadczenia App Check, znaczniki czasu i liczniki użycia oraz niezbędne dane techniczne połączenia, stanu i błędów. Odbiorcami lub podmiotami przetwarzającymi są Google Ireland Limited i powiązane spółki Google oraz OpenAI Ireland Limited i ich podwykonawcy.

Dane kas, wydarzeń, członków, księgowań, dokumentów, kontaktów ani inne dane użytkownika nie są automatycznie odczytywane z SiMaDoo ani przekazywane OpenAI. Wcześniejsza historia czatu nie jest automatycznie dołączana. Dane osobowe lub poufne mogą jednak zostać przekazane, jeśli użytkownik sam wpisze je w polu.

14.3 Podstawa prawna i transfer poza EOG

Dobrowolne pytanie jest przetwarzane na podstawie zgody zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Dane dotyczące bezpieczeństwa, zapobiegania nadużyciom i limitów są także przetwarzane na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu w bezpiecznej i stabilnej usłudze zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Google i OpenAI mogą przetwarzać dane poza EOG, zwłaszcza w USA. Zależnie od procesu transfer opiera się na decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony, w tym EU-US Data Privacy Framework, lub odpowiednich zabezpieczeniach, takich jak standardowe klauzule umowne UE.

14.4 Przechowywanie i usuwanie

SiMaDoo nie zapisuje pytania ani odpowiedzi w danych kasy, wydarzenia lub użytkownika i nie zapisuje ich treści w logach serwera. Wyświetlany czat pozostaje tylko w uruchomionej stronie i nie jest zapisywany lokalnie. Cloud Firestore przechowuje wyłącznie powiązane z użytkownikiem liczniki i czasy do ograniczania użycia. Obecnie nie ma osobnego automatycznego terminu usunięcia licznika; jest aktualizowany przy dalszym użyciu i usuwany, gdy nie jest już potrzebny lub po uzasadnionym żądaniu, o ile nie istnieje obowiązek przechowywania. Techniczne logi Cloud zawierają w szczególności request-ID, model, liczbę tokenów, status i kody błędów, ale nie pytanie lub odpowiedź, i są usuwane zgodnie z ustawieniami retencji projektu Google Cloud.

Żądanie OpenAI używa store: false, więc odpowiedź nie jest zapisywana jako stan aplikacji do późniejszego pobrania przez API. Nie wyklucza to całego technicznego przetwarzania lub logowania: według standardowych kontroli OpenAI logi bezpieczeństwa i nadużyć mogą zawierać wejścia, wyjścia i metadane techniczne co do zasady do 30 dni, a dłużej, jeśli wymaga tego prawo lub zapobieganie nadużyciom. OpenAI domyślnie nie używa danych API do trenowania modeli, chyba że właściciel konta wyraźnie wyrazi zgodę.

14.5 Zabezpieczenia i dane wrażliwe

Transmisja jest szyfrowana, a klucz OpenAI znajduje się wyłącznie po stronie serwera w Google Secret Manager. Wymagane są aktywna sesja SiMaDoo i ważne poświadczenie App Check. Dane wejściowe są sprawdzane m.in. pod kątem adresów e-mail, kluczy API, kodów zaproszeń, numerów IBAN i kart; limit wynosi obecnie pięć żądań na minutę i 30 dziennie. Filtry nie rozpoznają wszystkiego. Nie wpisuj haseł, danych dostępowych, bankowych lub kart, kodów zaproszeń, dokumentów, nazwisk ani innych poufnych danych.

Sprawy prywatności dotyczące asystenta AI: info@simadoo.com. Zobacz też kontrole danych OpenAI, dodatek OpenAI dotyczący przetwarzania danych i informacje Firebase o prywatności i bezpieczeństwie.