Conditions générales

Version archivée : Appelez les Conditions Générales inchangées version 1.0.0

Version: 1.0.0
Statut: 22 août 2026

Portée: Cette version s'applique au fonctionnement gratuit d'introduction et de test de SiMaDoo.

1. Fournisseur et champ d'application

Le fournisseur de SiMaDoo est :
Thorsten Elsinger
Breubergstrasse 17
63322 Rödermark
Allemagne
Contact général et demandes juridiques : info@simadoo.com
Assistance technique : support@simadoo.com
Les présentes conditions générales s'appliquent à l'utilisation de SiMaDoo en mode initiation et test gratuit.
Les « Utilisateurs » sont toutes les personnes majeures qui utilisent SiMaDoo conformément aux présentes Conditions Générales.
SiMaDoo s'adresse exclusivement aux personnes ayant atteint l'âge de 18 ans. L'utilisation active par des mineurs n'est pas autorisée.
Les « Utilisateurs existants » sont les utilisateurs qui ont déjà utilisé SiMaDoo avant l'introduction des Conditions Générales version 1.0.0 et qui ont créé ou reçu des données, des événements, des fonds communautaires ou des missions de groupe.
Les conditions divergentes d'un utilisateur ne s'appliquent que si le fournisseur a expressément accepté leur validité.

2. Objet de SiMaDoo

SiMaDoo est une application numérique permettant d'organiser les caisses partagées, les événements, les dépôts, les dépenses et la facturation interne au sein d'un groupe.
SiMaDoo traite les données saisies par les utilisateurs et les utilise pour créer des aperçus mathématiques. Cela peut être montré notamment :
- quel inventaire est mathématiquement dans un fonds commun,
- que les gens devraient encore payer,
- quels gens devraient recevoir de l'argent du fonds commun,
- comment les dépenses étaient réparties au sein d'un groupe.
SiMaDoo ne détient ni ne gère d'argent, n'effectue pas d'opérations de paiement et n'ouvre pas de comptes bancaires ou de paiement. L'application n'est pas liée aux transactions de paiement réelles entre les parties concernées, à moins qu'une telle fonction ne soit expressément proposée à l'avenir.
SiMaDoo n'est pas un conseil bancaire, de paiement, fiscal, juridique, financier, comptable ou commercial. Les résultats affichés ne remplacent pas un examen professionnel ni une comptabilité exigée par la loi.
L'opération actuelle sert à introduire, tester et développer davantage l'application. Des fonctions individuelles peuvent être marquées comme fonctions de test.

3. Consentement et conclusion du contrat d'utilisation

Avant une première utilisation active, l'utilisateur doit :
- peut consulter l'intégralité des termes et conditions,
- accepter expressément les termes et conditions et
- confirmer qu'il a atteint l'âge de 18 ans.
Le contrat d'utilisation gratuite est conclu lorsque l'utilisateur active les deux confirmations non cochées après avoir pu accéder aux conditions générales complètes et appuie ensuite sur le bouton de consentement.
Les nouveaux utilisateurs ne peuvent pas utiliser activement SiMaDoo sans consentement. Si vous n’êtes pas d’accord, l’utilisation effective de l’application sera interrompue. L'accès aux conditions générales, à la déclaration de protection des données, aux mentions légales et aux coordonnées reste possible.
Les utilisateurs existants reçoivent la boîte de dialogue de consentement la première fois qu'ils démarrent après avoir introduit le processus de consentement.
Si les utilisateurs existants n'acceptent pas les nouvelles conditions générales, ils ne seront pas immédiatement exclus de leurs données existantes. Vous bénéficiez d'un accès limité en lecture seule/exportation conformément au § 4.
Après une modification des conditions générales concernant le contenu, un nouvel accord exprès peut être requis. La simple utilisation ultérieure ne constitue pas un consentement.
Aucun nom, adresse e-mail, date de naissance ou autre donnée personnelle supplémentaire n'est collecté pour le consentement.
Le consentement peut être stocké localement sur l'appareil utilisé avec l'ID utilisateur technique pseudonyme existant. Seulement : peut être enregistré :
- la version acceptée des Conditions Générales,
- la langue des conditions générales affichées,
- le moment du consentement,
- confirmation que l'âge minimum de 18 ans a été atteint.
L'identifiant technique d'utilisateur existant n'est pas un compte d'utilisateur personnel, ni une inscription personnelle ni une preuve d'identité.
Si le stockage local de l'application est supprimé, l'application est réinstallée ou le consentement enregistré est supprimé, un nouveau consentement peut être requis.

4. Accès en lecture seule/exportation pour les utilisateurs existants

Les utilisateurs existants qui n'acceptent pas les conditions générales nouvelles ou modifiées peuvent continuer à accéder à leur contenu existant dans une mesure limitée et qui est accessible selon le rôle et l'architecture de sécurité existants.
L'accès limité comprend uniquement :
- visualiser les événements existants,
- la réputation des fonds communautaires existants,
- consulter les factures, réservations et informations existantes,
- l'utilisation des fonctions d'export PDF et Excel réellement existantes,
- ouvrir les conditions générales de vente, la déclaration de protection des données, les mentions légales et la page contact,
- la transmission d’une demande d’annulation, d’information, de publication ou de suppression.
En particulier, les éléments suivants ne sont pas autorisés sans l'accord des conditions générales en vigueur :
- créer de nouveaux événements,
- la création de nouveaux fonds communautaires,
- nouvelles réservations, acomptes ou dépenses,
- Modifications ou suppressions de données existantes,
- de nouvelles invitations ou missions de groupe,
- télécharger de nouveaux documents,
- d'autres processus écrits ou administratifs.
Un utilisateur existant peut rouvrir la boîte de dialogue de consentement plus tard. Après consentement effectif, l’utilisation active peut à nouveau être autorisée.
L'accès en lecture seule/exportation est utilisé pour afficher le contenu existant, utiliser les options d'exportation existantes et exercer les droits légaux. Cela ne constitue pas une prétention au maintien indéfini de toutes les fonctions.
Après une période de transition raisonnable, le contrat d'utilisation gratuite en cours peut être résilié en bonne et due forme. Les prérequis sont :
- effacer les informations individuelles sur l'utilisateur concerné,
- un délai raisonnable à compter de la réception de ces informations,
- un moyen raisonnable de visualiser le contenu existant et d'utiliser les exportations réellement disponibles.
Une publication générale sur un site Internet ou dans un document Internet généralement accessible ne suffit pas en tant que résiliation individuelle.
Tant qu'il n'existe pas de canal de communication individuel dans l'application techniquement adressable ou d'un autre canal de contact individuel, les présentes conditions générales ne promettent pas de méthode de résiliation spécifique et techniquement inexistante de la part du fournisseur.

5. Opération d'introduction et d'essai gratuite

Il n’y a aucun prix d’achat ni frais d’abonnement requis pour l’utilisation actuelle de SiMaDoo. Il n'y a aucune opération de paiement en faveur du prestataire via SiMaDoo.
La période individuelle gratuite de trois mois pour vos propres fonctions de caisse ne commence qu’à la première ouverture de la fonction de caisse. Le début et la fin sont enregistrés de manière sécurisée ; une réinstallation, un changement d’appareil ou une récupération de l’accès ne relancent pas cette période.
Les participants et membres invités utilisent gratuitement leur accès personnel dans le cadre de leur rôle. La participation fondée uniquement sur une invitation ne crée aucune obligation de paiement.
Aucun prix, produit d’achat ou abonnement n’est actuellement approuvé pour la période suivant la période gratuite individuelle. Une obligation de paiement ne peut naître que d’un accord ultérieur, distinct et explicite.
La mise à disposition gratuite ne garantit pas une utilisation illimitée ou gratuite à vie.
À l’avenir, SiMaDoo pourra proposer moyennant des frais des services supplémentaires ou développés. L'utilisation payante ne se pose pas automatiquement.
Avant de conclure un contrat à forfait, les prix, l'étendue des services, la durée, les conditions de résiliation, les informations du consommateur et, le cas échéant, un droit de rétractation seront communiqués séparément.
Le passage à un service payant nécessite une déclaration contractuelle distincte et expresse de la part de l'utilisateur. Le silence ou la simple poursuite de l'utilisation ne constituent pas une obligation de paiement.
Les présentes conditions générales ne contiennent aucune disposition concernant la protection ultérieure des actifs existants ou des prix futurs.

6. Responsabilité de l'utilisateur

Les utilisateurs sont responsables de l'exhaustivité, de l'exactitude et de l'actualité de leurs inscriptions. Cela s'applique notamment aux montants, aux personnes, aux dépôts, aux dépenses, aux modes de paiement, aux soldes de trésorerie, aux encaissements et aux allocations.
Les résultats du calcul sont basés sur les données saisies. SiMaDoo ne vérifie pas si une opération de paiement enregistrée a réellement eu lieu ou si une créance enregistrée existe légalement.
Les utilisateurs doivent vérifier indépendamment les résultats des calculs avant d'effectuer un paiement, un remboursement, une facturation, une déclaration de revenus ou toute autre décision économique.
SiMaDoo ne devient pas partie aux relations juridiques existant entre les utilisateurs. L'Application ne crée, ne transfère ni n'applique de réclamations entre les membres du groupe.
Les utilisateurs ne peuvent saisir que des données personnelles, des reçus et d'autres contenus qu'ils sont autorisés à traiter.
Les fonctions d'export PDF et Excel existantes affectent la facturation d'événements individuels ou les caisses enregistreuses communautaires. Ils ne représentent pas une exportation complète de toutes les données associées à un ID utilisateur technique.
Une fonction automatisée pour la libération complète des données ou la suppression complète de toutes les données utilisateur n'est pas promise.

7. Utilisation et abus acceptables

SiMaDoo ne peut être utilisé qu'à des fins licites et dans le cadre des fonctions proposées.
Sont notamment interdits :
- Publication de contenus illégaux, frauduleux ou portant atteinte aux droits de tiers,
- l'utilisation à des fins de tromperie, de blanchiment d'argent ou de dissimulation d'opérations de paiement illégales,
- espionner l'accès de tiers ou contourner les restrictions d'accès,
- télécharger des logiciels malveillants ou des fichiers manipulés,
- un accès automatisé qui impose une charge déraisonnable aux opérations,
- manipuler ou perturber l'application et ses fonctionnalités de sécurité,
- l'utilisation non autorisée de noms de tiers, d'identifiants techniques ou d'accès à des groupes,
- la distribution de reçus ou de données personnelles sans l’autorisation nécessaire.
En cas de soupçon raisonnable d'utilisation abusive, les contenus concernés, les identifiants techniques ou l'accès aux groupes peuvent être temporairement restreints dans la mesure où cela est nécessaire pour contrôler, éviter un danger ou sécuriser d'autres utilisateurs et est possible avec l'architecture technique existante.
Avant qu'une restriction permanente ne soit imposée, l'utilisateur concerné sera généralement informé et aura la possibilité de commenter, à condition qu'il existe une possibilité de contact. Ceci ne s'applique pas si une action immédiate est requise en raison de risques de sécurité importants, d'actes criminels ou de dommages imminents.
Les réclamations légales et les obligations officielles restent inchangées.

8. Disponibilité, maintenance et mises à jour

SiMaDoo est fourni avec un soin raisonnable. Il n'y a aucune garantie que la disponibilité soit ininterrompue ou sans erreur à tout moment.
Des restrictions temporaires peuvent survenir notamment en raison de maintenances, de mesures de sécurité, de mises à jour, de perturbations de la connexion Internet ou de pannes d'infrastructures externes.
Si possible, les travaux de maintenance planifiés doivent être effectués ou annoncés de manière à ce que l'utilisation soit le moins possible affectée.
Les mises à jour requises, y compris les mises à jour de sécurité, seront fournies conformément à la loi.
Les réclamations légales dues au défaut de fourniture, aux mises à jour ou aux défauts des produits numériques ne sont pas limitées.

9. Modifications de SiMaDoo et des Conditions générales

Les fonctionnalités peuvent être modifiées ou développées pour des raisons valables. Les raisons valables sont notamment :
- évolutions techniques,
- les exigences de sécurité,
- des changements dans la situation juridique,
- la prévention des abus,
- les ajustements nécessaires aux systèmes d’exploitation ou aux plateformes techniques,
- améliorer la convivialité ou l’accessibilité,
- l'arrêt de fonctions qui ne sont plus techniquement viables.
Les modifications ne doivent pas désavantager les utilisateurs de manière déraisonnable. Il n'y a pas de frais supplémentaires pour les modifications en fonctionnement gratuit.
Des informations sur les modifications générales ou importantes du produit peuvent être fournies dans l'application et dans un document Web accessible en permanence et clairement versionné.
Dans la mesure où la loi exige que les informations se trouvent sur un support durable, la version concernée doit pouvoir être enregistrée ou téléchargée sans modification et être disponible pendant une durée raisonnable.
Après une modification pertinente des termes et conditions, une nouvelle boîte de dialogue de consentement s'affichera au prochain démarrage.
Les nouveaux utilisateurs ne peuvent pas utiliser l'application sans consentement. En cas de refus, les utilisateurs existants recevront l'accès en lecture seule/exportation décrit dans la section 4.
Des modifications purement rédactionnelles qui ne modifient aucun droit ou obligation peuvent être apportées sans autre approbation. La version actuelle reste disponible avec les informations de version et la date.

10. Droits sur l'Application et le Contenu Utilisateur

L'application, sa conception, les composants du programme, les textes, graphiques, logos et autres contenus exclusifs sont légalement protégés.
Les utilisateurs reçoivent un droit simple, non exclusif et non transférable d'utiliser SiMaDoo comme prévu pendant la durée du contrat d'utilisation.
La reproduction, le traitement, la distribution ultérieure, la mise à disposition du public ou l'évaluation technique en dehors de l'utilisation prévue ne sont pas autorisés sans autorisation, sauf autorisation contraire d'une loi impérative.
Les droits sur le contenu publié par l'utilisateur restent la propriété du titulaire des droits respectif. L'utilisateur accorde au fournisseur uniquement les droits techniquement nécessaires pour stocker, traiter et afficher ce contenu aux membres autorisés du groupe.
Les copies de sauvegarde techniquement nécessaires et les exigences légales en matière de conservation ne sont pas affectées.

11. Protection des données, informations et publication de contenus

Les informations sur le traitement des données personnelles sont contenues dans celui en vigueur politique de confidentialité.
L’exercice des droits légaux en matière de protection des données n’entraîne pas la perte des droits contractuels ou légaux.
Les demandes légales d'information, de correction, de divulgation ou de suppression de données peuvent être envoyées à info@simadoo.com être dirigé.
Puisqu'il n'existe pas de compte utilisateur personnel, l'identifiant technique de l'utilisateur, son identité et son autorisation doivent être suffisamment vérifiés dans chaque cas individuel. Cela peut nécessiter notamment l’identifiant technique et des informations sur les événements concernés ou les fonds communautaires.
Des données personnelles supplémentaires ne peuvent être demandées que dans la mesure où elles sont nécessaires à l'examen et au traitement de la demande spécifique.
S'il existe un droit légal à la publication d'un contenu, le contenu concerné sera mis à disposition gratuitement dans un format commun et lisible par machine, sans entrave injustifiée et dans un délai raisonnable après des contrôles d'identité et d'autorisation réussis.
Le paragraphe 6 ne promet aucune fonction d’exportation ou de téléchargement automatisée. La libération peut être effectuée manuellement après vérification individuelle.
Les exportations d'événements et de caisses communautaires existantes capturent uniquement le contenu spécifié dans l'exportation.
Les données des autres membres du groupe ne seront divulguées que dans la mesure où cela est légalement autorisé et ne porte pas atteinte à leurs droits.
Après la fin du contrat, les données personnelles seront supprimées ou anonymisées conformément à la déclaration de protection des données et aux exigences légales, à moins qu'un stockage supplémentaire ne soit nécessaire ou autorisé.

12. Durée et résiliation

Le contrat d'utilisation gratuite est conclu pour une durée indéterminée.
Les utilisateurs peuvent révoquer le contrat d'utilisation à tout moment et sans préavis par e-mail info@simadoo.com finition.
Une fonction d’annulation automatique ou de suppression complète au sein de l’application n’est pas promise.
Le traitement d'une annulation peut nécessiter une vérification de l'identifiant technique de l'utilisateur et une autorisation pour les événements ou les caisses partagées concernés.
Le fournisseur peut généralement résilier un contrat d'utilisation gratuite avec un délai de préavis raisonnable.
Une résiliation ordinaire par le fournisseur doit être communiquée individuellement et clairement à l'utilisateur concerné. Le délai de préavis ne commence qu'à compter de la réception vérifiable de cette notification individuelle.
Une notification générale sur le site Web, dans un document Web général ou dans une notification d'application non adressée individuellement ne constitue pas une résiliation individuelle.
Tant qu'il n'existe pas de canal de communication individuel dans l'application techniquement adressable ou d'un autre canal de contact individuel, aucune méthode de terminaison ordinaire spécifique n'est garantie par le fournisseur.
Avant la résiliation régulière, l'utilisateur concerné doit avoir la possibilité appropriée de visualiser le contenu existant et d'utiliser les fonctions d'exportation qui existent réellement.
Le droit des deux parties à une résiliation extraordinaire pour motif valable demeure. Une raison importante existe notamment en cas d'utilisation abusive grave ou répétée, de contournement des mesures de sécurité ou de violation significative des droits d'autrui.
La résiliation ne met pas automatiquement fin aux événements ou aux fonds partagés d’autres personnes. Les données du groupe qui sont conservées ou supprimées dépendent des rôles, des autorisations, de la déclaration de protection des données et des exigences légales.
Les droits de résiliation légaux et de résiliation restent inchangés.

13. Responsabilité

Le prestataire a une responsabilité illimitée :
- en cas d'intention et de négligence grave,
- en cas d'atteinte coupable à la vie, à l'intégrité physique ou à la santé,
- conformément aux dispositions de la loi sur la responsabilité du fait des produits,
- en cas de dissimulation frauduleuse d'un défaut,
- dans le cadre d'une garantie expressément acceptée.
En cas de violation par négligence légère d'une obligation contractuelle essentielle, la responsabilité est limitée aux dommages typiques du contrat et prévisibles au moment de la conclusion du contrat.
En outre, la responsabilité pour les dommages causés par une négligence légère est exclue dans la mesure permise par la loi.
Les règles de responsabilité s'appliquent en conséquence aux représentants légaux et aux agents d'exécution.
Le fournisseur n'est pas responsable des inconvénients fondés uniquement sur le fait qu'un utilisateur a saisi des données incorrectes, incomplètes ou obsolètes ou a utilisé un résultat manifestement incorrect sans vérification. Cela n'exclut pas la responsabilité pour vos propres erreurs techniques.
Les droits légaux obligatoires pour les produits numériques restent inchangés.

14. Résolution des litiges de consommation

Le prestataire n'est ni obligé ni disposé à participer à une procédure de règlement des litiges devant un conseil d'arbitrage des consommateurs.

15. Dispositions finales

Le droit allemand s'applique, à l'exclusion de la Convention des Nations Unies sur les contrats de vente internationale de marchandises. Les réglementations obligatoires en matière de protection des consommateurs du pays dans lequel le consommateur a sa résidence habituelle ne sont pas affectées.
Si l'utilisateur est un commerçant, une personne morale de droit public ou un fonds spécial de droit public, le lieu de juridiction est le siège social du prestataire, dans la mesure où un tel accord est légalement autorisé.
Si une disposition des présentes conditions générales est ou devient invalide, les dispositions légales s'appliquent à sa place. L'efficacité des autres dispositions reste inchangée.

16. Services payants ultérieurs

Les présentes conditions générales régissent exclusivement le fonctionnement gratuit actuel de l'introduction et du test.
Les services payants, les abonnements, les achats intégrés ou autres obligations de paiement ne sont pas soumis aux présentes conditions générales.
Avant l'introduction des services payants, les descriptions des services, les prix, la facturation, la durée, la résiliation, l'information du consommateur et le droit de rétractation seront notamment réglementés.
L'utilisation payante nécessite une déclaration contractuelle distincte et expresse de la part de l'utilisateur.

17. Assistant IA facultatif

L’assistant IA SiMaDoo est une aide facultative et complémentaire. Ses réponses sont générées par une intelligence artificielle et peuvent être erronées, incomplètes ou obsolètes.
Elles ne remplacent aucun conseil juridique, fiscal, financier ou professionnel. L’assistant n’effectue de lui-même aucune écriture, aucun paiement, aucune invitation, modification de rôle ou autre action contraignante.
Ne saisissez aucun mot de passe, identifiant, donnée bancaire ou de carte, code d’invitation ni information personnelle sensible.
Des limites d’usage, filtres, périodes de maintenance et autres restrictions techniques peuvent s’appliquer. Aucune disponibilité ininterrompue ni réponse déterminée n’est garantie.
L’utilisation n’entraîne aucun coût, abonnement ou achat non approuvé. Les droits légaux en matière de responsabilité, notamment ceux de l’article 13, restent inchangés.
Le traitement affiché doit être expressément accepté avant l’envoi. Détails dans la politique de confidentialité. Cet ajout explique la fonction facultative, ne crée aucune obligation de paiement et ne bloque donc pas les utilisateurs existants par une nouvelle acceptation générale.