Algemene voorwaarden

Archiefversie: Roep de ongewijzigde Algemene Voorwaarden versie 1.0.0 op

Versie: 1.0.0
Status: 22 augustus 2026

Domein: Deze versie is van toepassing op de gratis introductie- en testwerking van SiMaDoo.

1. Aanbieder en reikwijdte

1. De aanbieder van SiMaDoo is:

   Thorsten Elsinger
   Breubergstraße 17
   63322 Rödermark
   Duitsland
   Algemene contact- en juridische vragen: info@simadoo.com
   Technische ondersteuning: support@simadoo.com

2. Op het gebruik van SiMaDoo in de gratis kennismakings- en testmodus zijn deze algemene voorwaarden van toepassing.

3. “Gebruikers” zijn alle personen die de wettelijke leeftijd hebben bereikt en SiMaDoo gebruiken in overeenstemming met deze Algemene Voorwaarden.

4. SiMaDoo richt zich uitsluitend op mensen die de leeftijd van 18 jaar hebben bereikt. Actief gebruik door minderjarigen is niet toegestaan.

5. “Bestaande gebruikers” zijn gebruikers die SiMaDoo al vóór de introductie van Algemene Voorwaarden versie 1.0.0 hebben gebruikt en gegevens, evenementen, communityfondsen of groepsopdrachten hebben aangemaakt of ontvangen.

6. Afwijkende voorwaarden van een gebruiker zijn alleen van toepassing als de aanbieder uitdrukkelijk met de geldigheid ervan heeft ingestemd.

2. Onderwerp van SiMaDoo

1. SiMaDoo is een digitale applicatie voor het organiseren van gedeelde kassa's, evenementen, deposito's, onkosten en interne facturatie binnen een groep.

2. SiMaDoo verwerkt de gegevens die gebruikers invoeren en gebruikt deze om wiskundige overzichten te maken. Dit kan met name worden aangetoond:

   • welke inventaris zich wiskundig in een gemeenschappelijk fonds bevindt,
   • welke mensen nog moeten betalen,
   • welke mensen geld terug moeten krijgen uit het gemeenschappelijk fonds,
   • hoe de uitgaven binnen een groep werden verdeeld.

3. SiMaDoo bewaart of beheert geen geld, voert geen betalingstransacties uit en opent geen bank- of betaalrekeningen. De applicatie is niet gekoppeld aan het daadwerkelijke betalingsverkeer tussen de betrokken partijen, tenzij een dergelijke functie in de toekomst uitdrukkelijk wordt aangeboden.

4. SiMaDoo is geen bank-, betalings-, fiscaal, juridisch, financieel, boekhoudkundig of zakelijk adviesbureau. De weergegeven resultaten zijn geen vervanging voor een professioneel onderzoek of een wettelijk verplichte boekhouding.

5. De huidige operatie dient om de applicatie te introduceren, testen en verder te ontwikkelen. Afzonderlijke functies kunnen als testfuncties worden gemarkeerd.

3. Toestemming en totstandkoming van de gebruikersovereenkomst

1. Vóór het eerste actieve gebruik moet de gebruiker:

   • kunt u de volledige voorwaarden bekijken,
   • uitdrukkelijk akkoord gaat met de algemene voorwaarden en
   • bevestigen dat hij de leeftijd van 18 jaar heeft bereikt.

2. Het gratis gebruikscontract komt tot stand wanneer de gebruiker de twee niet-aangevinkte bevestigingen activeert nadat hij toegang heeft gekregen tot de volledige algemene voorwaarden en vervolgens op de toestemmingsknop drukt.

3. Nieuwe gebruikers kunnen SiMaDoo niet actief gebruiken zonder toestemming. Als u het er niet mee eens bent, wordt het daadwerkelijke gebruik van de app beëindigd. Toegang tot algemene voorwaarden, gegevensbeschermingsverklaring, wettelijke kennisgeving en contactgegevens blijft mogelijk.

4. Bestaande gebruikers ontvangen het toestemmingsdialoogvenster de eerste keer dat ze starten nadat ze het toestemmingsproces hebben geïntroduceerd.

5. Als bestaande gebruikers niet akkoord gaan met de nieuwe voorwaarden, worden zij niet direct uitgesloten van hun bestaande gegevens. U krijgt beperkte alleen-lezen-/exporttoegang volgens § 4.

6. Na een inhoudelijke wijziging van de Algemene Voorwaarden kan hernieuwde uitdrukkelijke toestemming nodig zijn. Enkel verder gebruik houdt geen toestemming in.

7. Er worden geen namen, e-mailadressen, geboortedata of andere aanvullende persoonlijke gegevens verzameld voor toestemming.

8. De toestemming kan samen met de bestaande pseudonieme technische gebruikers-ID lokaal op het gebruikte apparaat worden opgeslagen. Alleen: mag worden opgenomen:

   • de geaccepteerde versie van de Algemene Voorwaarden,
   • de taal van de weergegeven algemene voorwaarden,
   • het tijdstip van toestemming,
   • bevestiging dat de minimumleeftijd van 18 jaar is bereikt.

9. De bestaande technische gebruikers-ID is geen persoonlijk gebruikersaccount, geen persoonlijke registratie en geen identiteitsbewijs.

10. Als de lokale app-opslag wordt verwijderd, de applicatie opnieuw wordt geïnstalleerd of opgeslagen toestemming wordt verwijderd, is mogelijk nieuwe toestemming vereist.

4. Alleen-lezen/exporttoegang voor bestaande gebruikers

1. Bestaande gebruikers die niet akkoord gaan met de nieuwe of gewijzigde voorwaarden kunnen in beperkte mate toegang blijven houden tot hun bestaande inhoud, die toegankelijk is volgens de bestaande rol- en beveiligingsarchitectuur.

2. Beperkte toegang omvat alleen:

   • bestaande evenementen bekijken,
   • de reputatie van bestaande gemeenschapsfondsen,
   • bestaande facturen, boekingen en informatie bekijken,
   • het gebruik van de feitelijk bestaande PDF- en Excel-exportfuncties,
   • het openen van de algemene voorwaarden, de gegevensbeschermingsverklaring, de juridische kennisgeving en de contactpagina,
   • de verzending van een verzoek tot annulering, informatie, publicatie of verwijdering.

3. Zonder akkoord te gaan met de huidige voorwaarden zijn in het bijzonder het volgende niet toegestaan:

   • nieuwe evenementen creëren,
   • de oprichting van nieuwe gemeenschapsfondsen,
   • nieuwe boekingen, aanbetalingen of uitgaven,
   • Wijzigingen of verwijderingen van bestaande gegevens,
   • nieuwe uitnodigingen of groepsopdrachten,
   • nieuwe documenten uploaden,
   • andere schrijf- of administratieve processen.

4. Een bestaande gebruiker kan het toestemmingsdialoogvenster later opnieuw openen. Na effectieve toestemming kan actief gebruik weer worden vrijgegeven.

5. Alleen-lezen/exporteren wordt gebruikt om bestaande inhoud te bekijken, bestaande exportopties te gebruiken en wettelijke rechten uit te oefenen. Het vormt geen aanspraak op de voortzetting van alle functies voor onbepaalde tijd.

6. Na een redelijke overgangsperiode kan het gratis lopende gebruikscontract op passende wijze worden opgezegd. De vereisten zijn:

   • duidelijke individuele informatie over de betrokken gebruiker,
   • een redelijke termijn vanaf ontvangst van deze informatie,
   • een redelijke manier om bestaande inhoud te bekijken en de daadwerkelijk beschikbare export te gebruiken.

7. Als individuele beëindiging is een algemene publicatie op een website of in een algemeen toegankelijk webdocument niet voldoende.

8. Zolang er geen technisch adresseerbaar individueel in-app-communicatiekanaal of een ander individueel contactkanaal bestaat, beloven deze Algemene Voorwaarden geen specifieke, technisch niet-bestaande beëindigingsmethode van de aanbieder.

5. Gratis kennismakings- en proefbedrijf

1. Er zijn geen aankoopprijs of abonnementskosten vereist voor het huidige gebruik van SiMaDoo. Er vindt geen betalingstransactie plaats in het voordeel van de aanbieder via SiMaDoo.

2. De individuele gratis periode van drie maanden voor eigen kasfuncties begint pas wanneer de kasfunctie voor het eerst wordt geopend. Begin en einde worden veilig opgeslagen; herinstallatie, apparaatwissel of herstel van de toegang starten deze periode niet opnieuw.

3. Uitgenodigde deelnemers en leden gebruiken hun persoonlijke toegang gratis binnen hun rol. Deelname uitsluitend op basis van een uitnodiging schept geen betalingsverplichting.

4. Voor de periode na de individuele gratis periode zijn momenteel geen prijzen, aankoopproducten of abonnementen goedgekeurd. Een betalingsverplichting kan alleen ontstaan door een latere, afzonderlijke en uitdrukkelijke overeenkomst.

5. Gratis terbeschikkingstelling is geen garantie voor onbeperkt of gratis gebruik voor het leven.

6. In de toekomst kan SiMaDoo tegen betaling aanvullende of verder ontwikkelde diensten aanbieden. Betaald gebruik ontstaat niet automatisch.

7. Voordat een contract op basis van een vergoeding wordt gesloten, worden de prijzen, de omvang van de dienstverlening, de duur, de opzeggingsvoorwaarden, de consumenteninformatie en, indien van toepassing, een herroepingsrecht afzonderlijk medegedeeld.

8. Voor de overstap naar een betaalde dienst is een afzonderlijke, uitdrukkelijke contractuele verklaring van de gebruiker vereist. Stilstaan ​​of louter voortgezet gebruik levert geen betalingsverplichting op.

9. Deze Algemene Voorwaarden bevatten geen bepalingen over latere bescherming van bestaande activa of toekomstige prijzen.

6. Verantwoordelijkheid van de gebruiker

1. Gebruikers zijn verantwoordelijk voor de volledigheid, nauwkeurigheid en tijdigheid van hun invoer. Dit geldt in het bijzonder voor bedragen, personen, deposito's, uitgaven, betaalmethoden, kassaldi, ontvangsten en toewijzingen.

2. Berekeningsresultaten zijn gebaseerd op de ingevoerde gegevens. SiMaDoo controleert niet of een geregistreerde betalingstransactie daadwerkelijk heeft plaatsgevonden en of er juridisch sprake is van een geregistreerde vordering.

3. Gebruikers moeten de berekeningsresultaten onafhankelijk controleren voordat ze een betaling, terugbetaling, facturering, belastingaangifte of andere economische beslissing nemen.

4. SiMaDoo wordt geen partij in de rechtsverhoudingen die tussen de gebruikers bestaan. De Applicatie creëert, draagt ​​​​geen claims over of handhaaft deze niet tussen groepsleden.

5. Gebruikers mogen alleen persoonlijke gegevens, betalingsbewijzen en andere inhoud invoeren waarvoor zij geautoriseerd zijn om deze te verwerken.

6. De bestaande PDF- en Excel-exportfuncties zijn van invloed op de facturering van individuele evenementen of op gemeenschapskasregisters. Ze vertegenwoordigen geen volledige export van alle gegevens die aan een technische gebruikers-ID zijn gekoppeld.

7. Een geautomatiseerde functie voor volledige gegevensvrijgave of volledige verwijdering van alle gebruikersgegevens wordt niet beloofd.

7. Aanvaardbaar gebruik en misbruik

1. SiMaDoo mag alleen worden gebruikt voor legale doeleinden en binnen de reikwijdte van de aangeboden functies.

2. In het bijzonder zijn de volgende zaken verboden:

   • Het plaatsen van illegale, frauduleuze inhoud of inhoud die inbreuk maakt op de rechten van derden,
   • het gebruik voor bedrog, het witwassen van geld of het verhullen van illegale betalingstransacties,
   • toegang van derden bespioneren of toegangsbeperkingen omzeilen,
   • het uploaden van malware of gemanipuleerde bestanden,
   • geautomatiseerde toegang die een onredelijke last op de bedrijfsvoering legt,
   • het manipuleren of verstoren van de applicatie en de beveiligingsfuncties ervan,
   • het ongeoorloofde gebruik van namen van derden, technische identificatiegegevens of groepstoegang,
   • het verspreiden van kwitanties of persoonsgegevens zonder de noodzakelijke toestemming.

3. Als er een redelijk vermoeden van misbruik bestaat, kunnen de getroffen inhoud, technische identificatiegegevens of groepstoegang tijdelijk worden beperkt voor zover dit nodig is om andere gebruikers te controleren, gevaar af te wenden of te beveiligen en dit mogelijk is met de bestaande technische architectuur.

4. Voordat een permanente beperking wordt opgelegd, wordt de betrokken gebruiker doorgaans geïnformeerd en in de gelegenheid gesteld commentaar te geven, op voorwaarde dat contact mogelijk is. Dit geldt niet als onmiddellijke actie vereist is vanwege aanzienlijke veiligheidsrisico’s, strafbare feiten of dreigende schade.

5. Juridische claims en officiële verplichtingen blijven onaangetast.

8. Beschikbaarheid, onderhoud en updates

1. SiMaDoo wordt met redelijke zorg geleverd. Er is geen garantie dat de beschikbaarheid te allen tijde ononderbroken of foutloos zal zijn.

2. Tijdelijke beperkingen kunnen met name ontstaan ​​als gevolg van onderhoud, beveiligingsmaatregelen, updates, storingen in de internetverbinding of uitval van externe infrastructuur.

3. Indien mogelijk dienen geplande onderhoudswerkzaamheden zodanig te worden uitgevoerd of aangekondigd dat het gebruik zo min mogelijk wordt beïnvloed.

4. Vereiste updates, inclusief beveiligingsupdates, zullen worden verstrekt zoals vereist door de wet.

5. Juridische claims wegens niet-levering, updates of defecten in digitale producten zijn niet beperkt.

9. Wijzigingen in SiMaDoo en de Algemene Voorwaarden

1. Functies kunnen om geldige redenen worden gewijzigd of ontwikkeld. Geldige redenen zijn met name:

   • technische ontwikkelingen,
   • veiligheidseisen,
   • veranderingen in de juridische situatie,
   • het voorkomen van misbruik,
   • noodzakelijke aanpassingen aan besturingssystemen of technische platforms,
   • het verbeteren van de bruikbaarheid of toegankelijkheid,
   • het stopzetten van functies die technisch niet langer haalbaar zijn.

2. Wijzigingen mogen gebruikers niet op onredelijke wijze benadelen. Er zijn geen extra kosten voor wijzigingen in de vrije werking.

3. Informatie over algemene of belangrijke productwijzigingen kan worden verstrekt binnen de app en in een permanent toegankelijk, duidelijk geversieerd webdocument.

4. Voor zover bij wet is vereist dat informatie op een duurzame drager staat, dient de betreffende versie ongewijzigd te kunnen worden opgeslagen of gedownload en gedurende een redelijke termijn beschikbaar te zijn.

5. Na een relevante wijziging in de algemene voorwaarden wordt de volgende keer dat u start een nieuw toestemmingsvenster weergegeven.

6. Nieuwe gebruikers kunnen de app niet zonder toestemming gebruiken. Indien afgewezen, krijgen bestaande gebruikers de alleen-lezen-/exporttoegang zoals beschreven in Sectie 4.

7. Zuiver redactionele wijzigingen die geen rechten of plichten wijzigen, kunnen zonder verdere toestemming worden aangebracht. De huidige versie blijft beschikbaar met versie-informatie en datum.

10. Rechten op de Applicatie en Gebruikersinhoud

1. De applicatie, het ontwerp, de programmacomponenten, teksten, afbeeldingen, logo's en andere eigendomsinhoud zijn wettelijk beschermd.

2. Gebruikers krijgen voor de duur van de gebruikersovereenkomst een eenvoudig, niet-exclusief en niet-overdraagbaar recht om SiMaDoo te gebruiken zoals bedoeld.

3. Vermenigvuldiging, verwerking, verdere verspreiding, openbaarmaking of technische evaluatie buiten het beoogde gebruik is zonder toestemming niet toegestaan, tenzij dwingend recht anders toestaat.

4. De rechten op door de gebruiker geplaatste inhoud blijven berusten bij de respectieve rechthebbende. De gebruiker verleent de aanbieder alleen de rechten die technisch noodzakelijk zijn om deze inhoud op te slaan, te verwerken en weer te geven aan geautoriseerde groepsleden.

5. Technisch noodzakelijke back-upkopieën en wettelijke bewaarvereisten blijven onaangetast.

11. Gegevensbescherming, informatie en publicatie van inhoud

1. Informatie over de verwerking van persoonsgegevens vindt u in de toepasselijke versie Privacybeleid.

2. Het uitoefenen van wettelijke gegevensbeschermingsrechten leidt niet tot het verlies van contractuele of wettelijke rechten.

3. Juridische verzoeken om informatie, correctie, vrijgave of verwijdering van gegevens kunt u sturen naar info@simadoo.com gericht zijn.

4. Omdat er geen persoonlijk gebruikersaccount bestaat, moeten de technische gebruikers-ID, identiteit en autorisatie in elk afzonderlijk geval voldoende worden gecontroleerd. Hiervoor zijn met name de technische identificatie en informatie over getroffen evenementen of gemeenschapsfondsen nodig.

5. Er kunnen uitsluitend aanvullende persoonsgegevens worden opgevraagd voor zover dit noodzakelijk is om het specifieke verzoek te onderzoeken en af ​​te handelen.

6. Als er een wettelijk recht bestaat op publicatie van inhoud, wordt de relevante inhoud gratis, zonder onredelijke belemmering en binnen een redelijke termijn na succesvolle identiteits- en autorisatiecontroles, beschikbaar gesteld in een gangbaar en machinaal leesbaar formaat.

7. Paragraaf 6 belooft geen geautomatiseerde export- of downloadfunctie. Vrijgave kan na individuele controle handmatig plaatsvinden.

8. De bestaande exports van evenementen en communitykassa's leggen alleen de inhoud vast die in de export is opgegeven.

9. Gegevens van andere groepsleden worden alleen vrijgegeven voor zover dit wettelijk is toegestaan ​​en niet in strijd is met hun rechten.

10. Na het einde van het contract worden persoonlijke gegevens verwijderd of geanonimiseerd in overeenstemming met de gegevensbeschermingsverklaring en wettelijke vereisten, tenzij verdere opslag noodzakelijk of toegestaan ​​is.

12. Duur en beëindiging

1. Het gratis gebruikscontract wordt afgesloten voor onbepaalde tijd.

2. Gebruikers kunnen de gebruikersovereenkomst te allen tijde zonder voorafgaande kennisgeving per e-mail herroepen info@simadoo.com finish.

3. Een geautomatiseerde annulerings- of volledige verwijderingsfunctie binnen de applicatie wordt niet beloofd.

4. Voor het verwerken van een annulering kan een controle van de technische gebruikers-ID en autorisatie voor de betrokken evenementen of gedeelde kassa's nodig zijn.

5. De aanbieder kan een gratis gebruikscontract doorgaans met een redelijke opzegtermijn opzeggen.

6. Een gewone opzegging door de aanbieder dient individueel en duidelijk aan de betrokken gebruiker te worden medegedeeld. De opzegtermijn gaat pas in bij de controleerbare ontvangst van deze individuele melding.

7. Een algemene mededeling op de website, in een algemeen webdocument of in een niet-individueel geadresseerde app-melding houdt geen individuele beëindiging in.

8. Zolang er geen technisch adresseerbaar individueel in-app-communicatiekanaal of een ander individueel contactkanaal is, wordt door de aanbieder geen specifieke gewone beëindigingsmethode gegarandeerd.

9. Vóór de reguliere beëindiging moet de getroffen gebruiker een passende gelegenheid krijgen om bestaande inhoud te bekijken en de daadwerkelijk bestaande exportfuncties te gebruiken.

10. Het recht van beide partijen op buitengewone beëindiging om goede redenen blijft bestaan. Van een belangrijke reden is met name sprake bij ernstig of herhaaldelijk misbruik, omzeiling van veiligheidsmaatregelen of aanzienlijke schending van de rechten van anderen.

11. Beëindiging betekent niet automatisch dat de evenementen of gedeelde fondsen van anderen worden beëindigd. Welke groepsgegevens worden bewaard of verwijderd, is afhankelijk van rollen, autorisaties, de gegevensbeschermingsverklaring en wettelijke vereisten.

12. De wettelijke opzegging en beëindigingsrechten blijven onaangetast.

13. Aansprakelijkheid

1. De aanbieder heeft onbeperkte aansprakelijkheid:

   • in geval van opzet en grove nalatigheid,
   • in geval van verwijtbaar letsel aan leven, lichaam of gezondheid,
   • volgens de bepalingen van de Productaansprakelijkheidswet,
   • in geval van frauduleus verzwijgen van een gebrek,
   • in het kader van een uitdrukkelijk aanvaarde garantie.

2. Bij licht nalatige schending van een wezenlijke contractuele verplichting is de aansprakelijkheid beperkt tot de schade die kenmerkend is voor het contract en voorzienbaar was op het moment dat het contract werd gesloten.

3. Bovendien is de aansprakelijkheid voor schade veroorzaakt door lichte nalatigheid uitgesloten, voor zover wettelijk toegestaan.

4. De aansprakelijkheidsregels zijn dienovereenkomstig van toepassing op wettelijke vertegenwoordigers en plaatsvervangende agenten.

5. De aanbieder is niet aansprakelijk voor nadelen die uitsluitend zijn gebaseerd op het feit dat een gebruiker zonder controle onjuiste, onvolledige of verouderde gegevens heeft ingevoerd of een duidelijk onjuist resultaat heeft gebruikt. Dit sluit aansprakelijkheid voor uw eigen technische fouten niet uit.

6. Verplichte wettelijke rechten voor digitale producten blijven onaangetast.

14. Beslechting van consumentengeschillen

De aanbieder is niet verplicht noch bereid om deel te nemen aan een geschillenbeslechtingsprocedure voor een consumentengeschillencommissie.

15. Slotbepalingen

1. Het Duitse recht is van toepassing, met uitzondering van het VN-Verdrag inzake contracten voor de internationale verkoop van goederen. Verplichte regelgeving inzake consumentenbescherming van het land waar een consument zijn of haar gewone verblijfplaats heeft, blijft onaangetast.

2. Als de gebruiker een handelaar, een publiekrechtelijke rechtspersoon of een publiekrechtelijk speciaal fonds is, is de vestigingsplaats van de aanbieder de bevoegde rechtbank, voor zover een dergelijke overeenkomst juridisch toelaatbaar is.

3. Indien een bepaling uit deze Algemene Voorwaarden ongeldig is of wordt, gelden in plaats daarvan de wettelijke bepalingen. De effectiviteit van de overige bepalingen blijft onaangetast.

16. Latere betaalde diensten

1. Deze voorwaarden regelen uitsluitend de lopende gratis kennismakings- en testoperatie.

2. Betaalde diensten, abonnementen, in-app aankopen of andere betalingsverplichtingen zijn niet onderworpen aan deze Algemene Voorwaarden.

3. Vóór de introductie van betaalde diensten zullen met name de dienstbeschrijvingen, prijzen, facturering, duur, opzegging, consumenteninformatie en het herroepingsrecht worden geregeld.

4. Voor betaald gebruik is een afzonderlijke, uitdrukkelijke contractuele verklaring van de gebruiker vereist.

17. Vrijwillige AI-assistent

1. De SiMaDoo AI-assistent is een vrijwillige aanvullende hulpfunctie. Antwoorden worden door kunstmatige intelligentie gemaakt en kunnen onjuist, onvolledig of verouderd zijn.

2. Antwoorden vervangen geen juridisch, fiscaal, financieel of ander professioneel advies. De assistent verricht zelf geen boekingen, betalingen, uitnodigingen, rolwijzigingen of andere bindende handelingen.

3. Voer geen wachtwoorden, toegangs-, bank- of kaartgegevens, uitnodigingscodes of gevoelige persoonsgegevens in.

4. Gebruikslimieten, filters, onderhoud en andere technische beperkingen zijn mogelijk. Er bestaat geen recht op ononderbroken beschikbaarheid of een bepaald antwoord.

5. Gebruik veroorzaakt geen niet-goedgekeurde kosten, abonnementen of aankoopverplichtingen. Wettelijke aansprakelijkheidsrechten, met name onder artikel 13, blijven onaangetast.

6. De getoonde gegevensverwerking moet vóór verzending uitdrukkelijk worden bevestigd. Details staan in het privacybeleid. Deze aanvulling legt de optionele functie uit, creëert geen betalingsplicht en blokkeert bestaande gebruikers daarom niet met een nieuwe algemene aanvaarding.